众志成城 共克时艰
各版块、部门组织学习隆总讲话精神
集团召开中层以上管理人员会议后,各版块、各部门高度重视,分别又各自展开学习总结会议,学习情况如下:
中天龙科技
科技公司召开部门会议,以隆总在中层以上管理人员会议中的“降本增效”重要指导思想为主题,展开了全员充分讨论与深入交流:
1、认识疫情下集团公司各版块的状况
在疫情的影响下,集团面临着巨大的生存挑战,大家要增强危机意识,秉承公司要求降本增效的大原则下各抒己见,集思广益,与公司共度时艰。
2、认真理清疫情下科技公司面临的问题
▶集成部门
由于疫情的重大影响,江苏/南京广电减少了很多面对面的技术交流与项目对接,给部门增加了沟通的时间成本,同时也暂缓了付款进度,增加了部门的应收账款量。
▶外协部门
疫情期间,要求借公司资质配合的项目单位、合同额较往期急剧减少。项目小,利润低,事情杂,给外协部门的业绩及工作量带来了较大的挑战。
▶设计部门
“吃老本”传统业务,在各大拥有“全套资质”的国企央企挤压下,往后的趋势是逐步萎缩的,需引起重视。
▶工程部门
在传统业务竞争日益激烈的形势下,“弱电总包大项目”越来越难有机会承接。
3、充分讨论如何实现“降本”
建立健全的项目回款制度,把以往滞留与现有的的“项目回款”,与项目负责人的“工作收入”有机挂钩,实现减少应收账款的数额。
制定新的“有所为有所不为”的项目承接标准,以保障项目资金的安全,规避不必要的垫资风险,减少流动资金的无效占有率。
在不耽误正常业务开展的情况下,对“业务招待费用报销”、“差旅费用报销”、“业务费用借款”、“资质年审费用”等方面,采取“严格并合理审批”的方法,从而降低相关成本。
4、充分讨论如何落实“增效”
疫情之下,不拘泥于“我只能做什么”,而是提高认知,打开思维,开阔视野,放眼于“我还能做什么”,在对落地性及可操作性有充分把握的前提上,充分利用好手边的闲置资源,将其放对位置并最大化变现,为公司的“增效”添砖加瓦。
5、调动大家工作积极性,给予大家信心
科技公司在这个特殊时期,决不能延续以往很多年温水煮青蛙的情况,每个人都必须看清当前的形势,各部门必须以创业者的心态,大刀阔斧在业务开展中进行从思想到实际操作的质的转变,重新思考每项业务的投入和产出关系,用最经济的方式,最效率的结构,做最大的输出。借疫情改害为利,化被动为主动,同时大力加快新业务推进,实现科技公司的业务转型和模式转型。集团与科技公司对自身与大家仍有信心,希望大家能在隆总的坚强领导与指挥下,齐心协力,与公司共克时艰,救亡图存,并在过程中实现自己的价值。
中天龙文化传媒
传媒公司召开部门会议,传达公司会议精神:“隆总非常肯定复工以来集团员工的工作状态,他希望整个集团不要成为成本中心,而要成为利润中心,要面对市场和新形势进行一些深入的改革,不能因为疫情到来产生的困难就戛然而止,而是应该在振作起来以后再创佳绩”。
会上还针对公司现状提出,现阶段公司遇到的主要困难是工资成本过高占整个集团运营成本的近70%。面对困难,隆总提出了三个字的方针:
减——减负、降本;
转——转变原来的经营模式;
熬——熬过困难的时光。
▶关于减负降本
现在需要的是大家鼓足干劲的往前冲。隆总指出,对于能够带来效益的人才,公司要不惜重金引进,希望大家不要有太大精神负担和压力,按照布置的任务,认真完成不偷懒。
▶关于转变盈利模式
所有的项目都有两个考核标准:要么带来影响力,要么创造收入。如果这两个标准都达不到,这个项目就不要继续做下去了。我们做的每一个项目和个人所承担的任务也要用这两个标准来衡量,如果能做到其中一个,项目和岗位乃至员工个人就都是有存在的必要的。
▶关于熬过困难时光
决定暂停新媒体中心原定的两个人员招聘计划,要求新媒体中心现有的4名员工能够有担当的将工作任务承担起来。并且合理使用现有人员,每个人都能做到一专多能,在执行重要任务的时候,可以跨部门调用人才,集中力量做好重点工作。其次,各中心要制定考核办法,奖罚分明,让每一位员工任务饱满,有计划的按时完成工作。
最后,孟总要求大家认真学习隆总在4月9日集团中层以上工作会议中讲话的全文,鼓足干劲,努力工作,与公司同舟共济、共度难关。
财务管理中心
财务管理中心在部门会议上根据公司要求,各岗位建言献策:我们每个人都必须走出舒适区,给自己压力,特别是在危机面前,我们更要在各自的岗位上发挥经济效益,力争每一个岗位投入产出价值最大化。同时,做为管理部门一定要有改革、创新的意识,将成本中心转化为利润中心,为公司的经济发展助力,我们必须要做到以下几点:
▶工作态度认真严谨、工作状态积极努力,饱满热情,拧成一股绳,积累能量、迸发能量。
▶时刻保持学习的状态与能力,快速提高自己的专业水平,积极主动的与业务沟通,融入业务,真正了解各板块业务形态,利用财务数据发挥财务管理职能,协助业务部门发现问题、解决问题,为业务管理提供有价值的建议。
▶树立主人翁意识,严格按照财务管理制度和预算管理制度管控项目成本及费用,拒绝不合理、不合规的费用,做好降本增效、开源节流的财务管理工作。
▶加强资金管理工作,确保资金安全的同时,加强应收帐款的催收工作,加快资金周转,提高资金效益。
▶加强税收风险控制,科学、合理细化税收筹划方案,确保合理税负范围内税收成本最小。
财务人员将以积极、饱满的工作热情努力工作,严格执行财务管理制度及预算管理制度,管好公司每一分钱,确保降本增效工作的有效管理,在工作中提高创新创效意识,与公司同舟共济,共渡难关,相信风雨过后终见彩虹,也相信在隆总的领导下,中天龙定会转危为机,未来可期!
综合管理中心
综管中心部门会议上,全员学习会议精神并各抒己见:
此次疫情是所有人始料未及的。不仅对我国,乃至对全球的人类都产生了巨大的影响。目前,国际疫情形势依然严峻。虽然国内情况已趋于稳定,但我国在国际社会中不是一个独立个体,国际经济环境的动荡也给我国企业带来了前所未有的生存危机。我们是否有应对危机的“造血”机制?如何消化我们的成本?这些都是企业正在面临的现实问题。
在静好的岁月里,企业给我们创造了一个良好的工作平台,而在当下特殊的时期,我们如何在公司“救亡图存”时发挥自身的作用?
▶首先,我们必须树立危机意识、忧患意识,绝对不能做“温水里的青蛙”。
▶其次,认清自身实力。思考我们的竞争力在哪里?资本是什么?只有通过不断学习充实自己,使自己更加全面,才能保证自己不会被时代和市场经济规律所淘汰。
▶我们要树立企业主人翁的意识,从我做起,靠自己实实在在的行动、以积极饱满的姿态投入到工作中去。
▶目前,公司存在人员结构不合理、投入产出比不平衡的问题,我们要站在公司角度,以降本增效为目标,携手并进和公司共同渡过难关。
困难是暂时的,当我们从困境中走出的时候,相信我们一定能迎来中天龙新的辉煌!
通过对隆总讲话的再学习,全体员工已进一步认清了形势、统一了思想。危机当前,我们要保持清醒的头脑,树立强烈的忧患意识,众志成城,共克时艰,与企业同甘共苦、同舟共济、化危为机、救亡图存!